Lorsque l’on organise un événement, il peut être compliqué de connaître vos besoins concernant la sonorisation et la musique : quel matériel vous faut-il, comment le choisir et où le trouver ?

Heureusement, il existe plusieurs solutions : l’achat de matériel, la location via un prestataire spécialisé, ou encore le prêt de matériel via votre DJ (généralement inclus dans la prestation). Faisons le point sur ces alternatives, pour vous aider à choisir l’option et le matériel de sonorisation adaptés à votre soirée.

Identifier les besoins et les contraintes techniques

Selon le nombre d’invités et la disposition du lieu, il vous faudra un système son en conséquence. Pour un mariage intime ou une soirée avec une quarantaine d’invités, deux enceintes professionnelles reliées à une platine de mix peuvent suffire. Surtout s’il n’y a qu’un seul espace à sonoriser (la piste de dance par exemple).

Si vous êtes beaucoup plus nombreux, et / ou que votre lieu de réception comprend plusieurs espaces avec des ambiances musicales différentes (espace lounge, espace discussion, espace danse…) vous comprendrez qu’il faudra s’équiper d’un système son plus complet et plus complexe.

Option 1 : acheter ou louer du matériel de votre côté

Si vous ne souhaitez pas faire appel à un DJ, il est possible de choisir l’option de la location ou de l’achat de matériel de sonorisation. Pour cela, vous pouvez vous tourner vers des enseignes spécialisées, ou bien vers un DJ professionnel qui propose cette prestation. Si l’achat peut sembler assez onéreux pour une utilisation unique, la location de matériel de sonorisation est bien plus abordable.

Seul bémol, cela vous demandera une certaine expertise technique, ainsi qu’un peu d’organisation. Certes, vous serez aux commandes de l’ambiance de votre événement, mais vous serez aussi seul en cas de soucis technique ou de panne d’inspiration musicale. Pour palier à cela, nous pouvons vous proposer LAJAVA BOX, notre service de DJ virtuel, à partir de 199€. Il convient parfaitement aux événements privés (anniversaires, crémaillères, barbecue party, pool party…), puisqu’il s’agit de mettre à votre disposition enceintes, playlists et des mixs réalisés par nos DJs.

À contrario, si votre événement est plus conséquent (taille du lieu de réception, divers espaces à sonoriser, nombre d’invités…), alors il nécessitera une installation technique plus poussée et personnalisée : dans ce cas, nous pouvons vous louer notre matériel de professionnel, que cela soit pour la musique, la lumière ou la projection vidéo. Nous venons également vous l’installer, afin de vous garantir un bon fonctionnement.

Option 2 : se reposer entièrement sur un DJ professionnel

L’avantage de cette option est que vous n’avez rien à faire, le DJ s’occupe de tout. Il vous suffit de lui expliquer comment va se dérouler votre événement, et il vous guide dans le choix du matériel et des animations musicales : il viendra le jour J avec ses techniciens professionnels pour tout installer et paramétrer avant la soirée. Pendant l’événement, il s’assurera de créer une ambiance musicale adaptée à votre demande et à vos envies. Puis, une fois la soirée terminée, il se chargera également de ranger l’ensemble du matériel. Cela vous permet de vous concentrer sur l’essentiel et de profiter pleinement de votre événement.

Autres avantages, vous pouvez aussi travailler avec le DJ pour préparer des temps forts et des transitions pour rythmer votre événement musicalement (discours, vins d’honneur, ouverture de la piste de danse…). Enfin, s’il y a un imprévu technique, vous avez quelqu’un vers qui vous tourner : les DJs ont toujours une solution à proposer si un câble ou un micro ne fonctionnent pas !

Faire appel à un expert, c’est donc faire confiance à un professionnel de l’animation musicale pour assurer la partie technique et ambiance de votre événement. Chez LAPLANETA, nous étudions avec vous vos besoins et préparons une réponse personnalisée en fonction de l’envergure de votre soirée, pour que votre jour J soit réussi.

Dans un précédent article nous avons parlé de décoration avec l’intégration de la régie du DJ pour vos événements : mais qu’en est-il du reste ?

Et oui, il n’y a pas que la régie DJ qui doit s’intégrer à votre décor, c’est aussi tout le système de sonorisation et d’éclairage, sans oublier l’ensemble de son support ! Tout ce matériel est souvent imposant et peut vite faire « tâche » dans vos espaces de réception… Ne négligez surtout pas son esthétique !

Avec des modèles et références très nombreux sur le marché de l’animation audio-visuelle, vous devez en discuter avec votre prestataire pour être sûr qu’il vous conseille. Votre objectif, en tant que client final, est de choisir LE prestataire qui s’adaptera au mieux à votre environnement, afin que vous et vos invités ne remarquent même pas les installations…

Les supports d’enceinte et de micro

Abordons en premier lieu les supports d’enceintes et de micro. Voici les deux types de pieds de support que vous pourrez retrouver sur le marché :

  • Le trépied, support ordinaire de la majorité des enceintes et micros, offre une grande stabilité. Il est fiable et robuste et peut supporter des charges faibles et moyennes ; cependant il prend beaucoup d’espace avec ses 3 pieds, et est souvent loin d’être design ou moderne…
  • Le pied à embase ronde remplit le même rôle que le trépied mais dispose d’une esthétique fine et d’un faible encombrement au sol. Il se fond parfaitement dans une décoration sobre et dans les petits espaces. Attention, il est important d’avoir une embase au sol bien lestée afin d’éviter les risques de chute (ça serait dommage de blesser quelqu’un, n’est ce pas 😉 ).

La structure aluminium : le support qui s’adapte à tous vos événements

Après cette comparaison succincte des pieds d’enceinte et de micro, passons à un support très « commun » de notre univers : les structures aluminium.

C’est bien beau, mais qu’est-ce qu’une structure aluminium ? De forme carrée ou triangulaire, c’est l’outil idéal pour supporter des charges lourdes, que ce soit de la sonorisation ou de l’éclairage, sur des petites ou grandes superficies.

On la retrouve dans sa forme la plus répandue en totem. Ces totems viennent par paire et sont souvent disposés de part et d’autres du Dj, mais aussi le long des murs de la salle. Sur des configurations de plus grandes tailles, nous construisons des “ponts” ou encore des “Grill”. Ce mot nouveau n’a rien à voir avec vos soirées barbecue entre amis, il signifie que l’ensemble des structures représente une forme géométrique.

Par exemple un carré qui viendrait se fixer au dessus de votre piste de danse et supporter l’ensemble du système de lumière et de sonorisation ; dans certains cas, comme dans l’univers du cirque, elle endosse un rôle de portant pour les artistes qui viennent depuis le haut de la scène pour réaliser leur show.

À présent que vous êtes plus familiers avec les structures aluminium, parlons personnalisation !

En aluminium dans son état brut, vous pourrez aussi la retrouver avec un vernis brut de couleur noire. Si vos couleurs vont dans des tons de blancs vous pouvez demander à votre prestataire de la recouvrir d’un tissu en lycra blanc ; sachez que le lycra noir existe aussi et peut répondre à certaines demandes.

Pourquoi ne pas mutualiser les compétences : votre prestataire audiovisuel fournit la structure, et votre fleuriste la décore. Plutôt sympa comme idée non ? Recouverte de plantes ou de fleurs elle aura un très bel effet pour vos événements en extérieur, mais aussi pour vos intérieurs.

Enfin, vient la couleur : en utilisant un éclairage décoratif et un lycra blanc, nous pouvons colorer vos totems en positionnant notre lumière à la couleur de votre choix. D’autant plus que notre gamme de couleurs est aussi large que le spectre de lumière …

Il n’y a plus qu’à choisir celle qui vous plait et se fond le mieux dans votre décoration d’événement, car c’est bien là tout notre enjeu : respecter votre décoration tout en personnalisant au mieux notre matériel de DJ pour qu’il s’harmonise à votre environnement.

Nous craignons tous d’exposer nos voisins à des nuisances sonores. Tout d’abord, nous n’avons pas envie de nous fâcher avec eux, ensuite, la loi nous sanctionne sévèrement et l’événement risque de s’interrompre subitement.

Que vous soyez propriétaire d’un lieu de réception ou professionnel de l’événementiel, il est primordial de se pencher sur cette question. Vous êtes clients, ne vous sentez pas exclus car le choix de vos prestataires va rendre votre événement beaucoup plus facile à gérer et vous éviter de discuter avec les services de Police le jour de l’événement. Mais de quoi parle-t-on ?

Il s’agit surtout de tapage nocturne. Soyons clairs, les plaintes sont souvent observées la nuit (entre 22h et 7h). Essayez de dormir avec un mariage qui bat son plein à côté de chez vous… Au bout d’un moment, le bruit devient insupportable. Mais rassurez-vous, il y a des solutions !

Comment diminuer l’intensité sonore de votre salle d’événements ?

Cela vous concerne tous, heureux propriétaire d’un établissement de nuit, d’un lieu issu de la CHR ou encore d’une salle de réception : vous devez être sensibilisé et il vaut mieux anticiper en prenant des mesures importantes. Vous devez maîtriser l’intensité sonore dans vos espaces !
Plusieurs facteurs peuvent être responsables d’un niveau sonore trop élevé. Si vous voulez être sûr de diminuer les décibels, lisez bien ce qui suit.

Avez-vous pensé à l’isolation acoustique de votre salle de réception?

Malgré tout vos efforts, il est possible que vos voisins vous entendent. Vos locaux sont magnifiques, bien décorés, lumineux avec une vue imprenable, c’est parfait ! Mais si vos murs sont fins et non isolés les problèmes commencent. Il est possible de recouvrir l’ensemble de
vos murs de mousse d’isolation mais en fonction de votre lieu cela ne sera pas possible.
Un SAS pourrait être une solution pour que les allées et venues des invités sortant et entrant n’occasionnent pas de bruit extérieur, contenu dans le SAS.

Le matériel de sonorisation est-il adapté et dimensionné pour votre espace ?

Ce que nous entendons trop souvent et qui va nous empêcher de dormir, si une fête a lieu près de chez nous, ce sont les basses. Vous savez ce « BOUM, BOUM, BOUM » sourd ?!

Bonne nouvelle, il est maintenant possible de les atténuer grâce à des technologies adaptées. Aujourd’hui, tout se modernise, les fabricants de système de sonorisation travaillent sur des solutions avec leur service d’ingénierie afin d’allier le design des systèmes à la technologie. Nous pensons à la directivité des basses qui est importante. Si les plaintes à cause des basses viennent d’un endroit précis, cette technologie vous permettra de rediriger ces basses et ainsi empêcher qu’elles aillent dans la mauvaise direction.
Si les plaintes viennent des aigus ou des médiums il est probable que votre système soit mal configuré ou inadapté. Vous devez pouvoir diriger vos enceintes dans une direction pour toucher votre public uniquement là où il se trouve : inutile d’arroser les murs, les sols et le plafond. Les plaintes peuvent aussi venir lorsque vous travaillez en extérieur ; saviez vous qu’il existe des enceintes à portée courte ou longue ? Quel est votre système ? Est-il adapté ?

Enfin, il est primordial que vous ayez un contrôle indépendant de votre volume sonore. Et ce pour les différents Dj qui vont venir utiliser votre système : même s’ils montent le son depuis leur table de mixage, cela ne doit pas influer sur le volume sonore dans l’espace de réception. Une baie regroupant les amplificateurs est donc importante ; fermée à clé, vous seul êtes maître du volume dans la pièce.
De nos jours, grâce à un matériel de pointe adapté à votre espace, il est tout à fait possible d’étouffer les sons, sans que leur qualité ne soit altérée à l’intérieur. C’est tout l’art de faire du bruit « en silence » !

Nous serions ravis de vous conseiller et de vous rencontrer pour discuter sur ce sujet. Sachez que nous sommes spécialistes en intégration de système de sonorisation et revendeurs de grandes marques de sonorisation.

Envie de découvrir la machine à fumée, la machine à bulle et autres alternatives ? Cet article est fait pour vous ! En tant que “propagateur de bonnes ondes”, nous vous parlons de ces produits festifs qui sauront animer vos soirées… Toutes les informations pour utiliser ces machines à effets sont ici !

 

Les différentes machines à effets

Comme vous, nous voulons des événements toujours plus grands, plus beaux, plus spectaculaires ! Nous nous sommes intéressés de plus près aux machines à effets spéciaux. De la machine à fumée jusqu’à la machine à bulles, en passant par les flammes nous pouvons faire votre bonheur…

Il faut savoir qu’il y a différents types de fumées : de la fumée lourde au brouillard, nous vous disons tout ! Que votre événement se déroule dans un jardin, dans un château, dans votre salon, vous pouvez réaliser le spectacle de vos envies. Tout le monde voudrait la plus belle des fêtes pour ses 20 ans, 40 ans, son mariage …

Combien coûte une machine à effets et où la trouver ?

Une machine à effets spéciaux peut être achetée dans les magasins de fêtes, les magasins de bricolage, ou même dans certaines grandes surfaces… Et il y en a pour tous les prix ! Nous pouvons vous accompagner pour trouver la machine adaptée à votre évènement, en fonction de l’effet souhaité et de l’ambiance créée.

Les machines à fumée sont-elles dangereuses pour la santé ?

Rassurez-vous, la machine à fumée n’est pas nocive pour la santé ! Un procédé de refroidissement est en place, n’ayez aucune crainte pour le dancefloor : il ne s’enflamme pas, même si nous avons de quoi enflammer vos invités 😉 Vous pouvez donc vous procurez une machine à fumée en toute sécurité, sans avoir de craintes pour les plus jeunes.

Cependant, prenez le temps de choisir votre machine à fumée. Le liquide au glycol ou l’huile minérale peuvent être nocifs à terme, pour la santé. Veillez à avoir une bonne régulation de la température pour que la fumée n’en devienne pas toxique ! Vous pouvez également faire appel à LAPLANETA pour le prendre en charge 😉

Quelle machine « à effets » pour un mariage ou une soirée ?

    • Un nuage de fumée au sol pour l’entrée des mariés ? Vos invités seront bouche B à l’entrée de votre couple sur le dancefloor, effet de surprise garanti ! Vous avez toujours rêvé d’un mariage féerique ? Il faudra choisir les artifices qui vous paraissent les meilleurs et les plus adaptés à votre personnalité, votre dynamique et surtout, vos envies !
    • Vous pouvez par exemple opter pour une machine à bulles pour célébrer la sortie de la mairie. Les municipalités étant de plus en plus réticentes au lancer de riz et autres « projectiles », les bulles sont une alternative originale. Votre soeur, votre frère, votre ami a des enfants ? Ils pourront s’amuser avec la machine à bulles, ambiance garantie 😉
    • Les machines à brouillard sont parfaites pour créer et sublimer les jeux de lumières. Leur brouillard éparse combiné aux lumières créent une atmosphère unique pendant votre évènement !
    • La machine à étincelles, de plus en plus tendance, ajoute un côté festif et spectaculaire.
    • La machine à flammes est également très prisée en ce moment : vous en rêvez ? Nous vous l’apportons chez vous !

Tous les artifices et machines à effets dont nous vous parlons ajoutent le détail à votre décoration et à l’ambiance de votre soirée, dans le seul objectif qui nous importe chez LAPLANETA : se différencier, apporter notre touche et faire de chaque fête un événement incroyable…