Qu’avez-vous à gagner à organiser des évènements professionnels ?

Vous êtes gérant d’entreprise ou bien à la tête d’un comité d’entreprise dans une grosse société, alors ce que nous allons vous dire vous concerne directement. Peut-être pensez-vous que multiplier les évènements internes n’est pas votre priorité. En effet, avec toutes les tâches qui vous incombent, pourquoi perdriez-vous votre temps et votre énergie à organiser une soirée festive, des jeux d’entreprises ou des réunions ludiques pour vos employés ?

Vous entendez parler de « teambuilding* », de cohésion d’équipe, de soirées « corporate » : mais qu’on-t-il tous avec ça ?!!

Vous avez déjà réussi à obtenir des prix attrayants pour le CE, des places à Disneyland avantageuses, des parcours « aventure » dans les bois à moins 50% et des forfaits de ski réduits, pourquoi donc vous compliquer la vie avec l’organisation d’événements tel un séminaire sympa ou des jeux d’entreprise pour les employés ?

Pourquoi organiser des événements d’entreprises

La réponse tient en quelques points élémentaires :

  • Pour être impliqué, le salarié va avoir besoin de confiance : confiance en vous, en l’entreprise, mais aussi en ses collègues
  • Pour être stimulé, il aura également besoin de challenges
  • Pour se donner à fond, il va falloir qu’il connaisse mieux ses partenaires et qu’il puisse tisser un lien avec eux
  • Pour maîtriser sa gestion du stress, il devra s’accorder des moments de détente et de plaisir.

N’oublions pas que, nous passons souvent davantage de temps avec nos collègues de boulot qu’avec notre famille… Alors go le « teambuilding* » !!! Toutes les occasions sont bonnes pour resserrer les liens, accueillir un nouveau partenaire, récompenser de bons résultats, souhaiter un départ en retraite ou bien mettre l’accent sur la gestion des conflits par exemple.

OK, mais quels types d’événements ?

La liste est longue, en voici quelques pistes :

  • Les jeux en entreprise, activités sportives, compétitions
  • Les soirées dansantes et afterworks
  • Les week-ends corporate, les séminaires d’entreprise
  • Les nouveaux concepts comme l’escape game ou la murder party

Vos collègues ou employés ont vraiment besoin de souffler un peu, vous verrez qu’en sortant du carcan professionnel, ils seront plus détendus et plus productifs à la reprise du travail. D’autant plus qu’il est bon de voir les gens hors du contexte professionnel. Souvent, nous jouons des rôles au travail mais il est bon de rencontrer la véritable personnalité qui se cache derrière le masque.

Que vous organisiez une belle soirée d’entreprise, une course d’orientation ou une cession de paint ball, faites-leur plaisir ! Il faut motiver les troupes pour qu’elles soient plus productives. Jeux d’énigmes, chasse au trésor, olympiades, rafting, activités ludiques en tous genres, tout est bon pour favoriser l’esprit d’équipe. Pour l’organisation vous pouvez faire appel à une agence événementielle ou l’organiser vous-même, tout dépend, évidemment, de la taille de votre entreprise.

Soyez simplement à la recherche d’un moment convivial et fédérateur. N’oubliez pas que LAPLANETA est à votre service pour l’animation de soirées d’entreprise ou même de séminaires. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées ou questions, nous sommes là pour vous accompagner !

* Les teambuilding sont des évènements professionnels visant à féderer une équipe

Top 3 pour réussir votre événement grâce à votre DJ

Les évènements se suivent et ne se ressemblent pas, tout comme les prestataires dans ce milieu ! Voici notre Top 3 de nos bonnes pratiques pour que tout se déroule « cool » sur des roulettes le jour J 😉

 

1. Bien préparé tu seras

Le secret d’un événement réussi, c’est la préparation : nous tenons à bien connaître nos clients, leur journée idéale, leurs attentes, leurs styles musicaux, le déroulé de la journée, la disposition des lieux… Nous parcourons ensemble ces détails à plusieurs reprises pour qu’il n’y ait pas de surprise.

 

2. Avec les autres prestataires tu te coordonneras

Wedding planner, traiteurs, photographes, techniciens, personnels du lieu de réception,: nous savons travailler main dans la main avec chaque corps de métier, pour que le ballet de votre journée se danse en toute fluidité. Sans oublier que les soirées privées ou d’entreprises ne se déroulent pas toujours au sein d’un lieu unique : pour les mariages par exemple, nous sonorisons l’ensemble du domaine, pour que l’ambiance et la musique suive chacun de vos temps forts (accueil, cocktail, dîner, dancefloor…). Ça demande une sacré organisation, mais ça ne nous fait pas peur, bien au contraire 😉

 

3. T’adapter à ton public tu sauras

Chacun son rythme : nous faisons en sorte de respecter le vôtre, et celui de vos invités. Nous montons progressivement le volume sonore et style musical en fonction de la réponse du « public » : relax pour pouvoir discuter et faire connaissance, groovy pour commencer à se déhancher timidement, intime pour les moments d’émotions et plus intenses pour les « quarts d’heures de folies plus tardifs ».

Rassurés et prêt à ambiancer vos invités ? Faites-nous signe !

Comment bien organiser l’animation de mon mariage ?

Votre mariage approche ? Toutes nos félicitations ! La date de la cérémonie est choisie, les tenues des mariés sont décidées et les invitations sont parties… Il n’y a plus qu’à se pencher sur l’animation musicale de votre mariage. Voici quelques conseils à garder à l’esprit pour bien organiser votre cérémonie de mariage, et opter sereinement pour les bonnes options sons & lumières auprès de votre « créateur d’ambiance »  et DJ de mariage !

 

Musique Maestro !

La musique crée du lien et de la bonne humeur. C’est d’ailleurs pour cela que nous sommes « propagateurs de bonnes ondes » et pas seulement DJ pour votre mariage 😉 Qu’elle soit classique, rock’n’roll ou pop, pas de fête sans musique pour danser et faire valser vos invités.

Si la soirée dansante est à l’esprit de tous, peu de mariés pensent à orchestrer la musique pendant la journée du mariage et les différents temps forts. Par exemple, un fond sonore devant l’église ou pendant la cérémonie laïque permet d’habiller les moments de transitions ou de silences, une ambiance musicale joyeuse lors des séances photos détend et rapproche les invités, et les groupes de musiciens rendent enrichissent et divertissent le vin d’honneur ou de l’apéro dinatoire.

Pour célébrer votre union, il vous faudra donc (à minima) un DJ pour animer votre mariage et une playlist qui collent à votre style. Gardez en tête que ce qui vous plait ne plaira pas forcément à tous vos invités, alors optez pour une sélection musicale éclectique et variée, pour faire danser petits et grands… Pour la soirée dansante, pensez aussi à définir la surface et la place de votre dancefloor pour que chacun puisse enflammer la piste !

Les solutions « Et si jamais » …

Et s’il se met à pleuvoir, et s’il fait froid ou beaucoup trop chaud, et si le matériel ne fonctionne pas… En résumé : et si les imprévus s’invitent à notre mariage, que fait-on ? Comment gère-t-on les imprévus lors d’un mariage quand on est DJ ?

Avec toute notre bonne volonté, nous ne pouvons pas garantir la météo 😉 Cependant, nous vous garantissons une option « LAPLANETA anti-tracas » : nous prévoyons suffisamment de matériel pour que notre prestation puisse se déplacer au gré des aléas du climat et couvrir différents endroits sur votre lieu de réception. Un parasol, une tente de pluie et du matériel de remplacement sont également présents en permanence dans notre camion, « au cas où »…

L’ambiance et les idées d’animations de votre mariage

Lors de votre journée de mariage, plusieurs moments clés se succèdent. Il faut parfois accompagner les invités à passer d’un moment à l’autre ou d’un endroit à l’autre. Les annonces micro peuvent être une solution simple et efficace pour se faire entendre de tous : les mariés, les témoins ou un membre de la famille peut être aux commandes, ou bien vous pouvez demander à votre DJ de s’en charger. Quoi qu’il en soit, il faudra prévoir un micro ainsi que les branchements et les câbles nécessaires : nous apportons tout le matériel de sonorisation nécessaire pour votre mariage.

Il en va de même pour les animations lors du dîner : si besoin, le DJ peut annoncer votre entrée dans la salle de réception, assurer les transitions lors des discours, projeter les films ou autres diaporamas prévus pour l’occasion (il faut bien entendu avoir prévu le matériel adéquat) ou encore lancer la soirée dansante ! Et si vous voulez sortir des sentiers battus, plein de possibilités s’offrent à vous pour animer votre soirée de mariage : cours de mix lors du cocktail, cours de danse collective pour échauffer le dancefloor et les esprits…

Les idées d’animation de mariage ne manquent donc pas, les bons conseils non plus pour faire de votre jour J un événement inoubliable !

Bien choisir son DJ en 6 points clés !

Comment bien choisir son DJ pour un mariage ou une soirée privée ? Vaste question, n’est-ce pas ! Même s’il n’y a pas de recette magique, nous partageons ici quelques critères pour choisir un DJ qui vous ressemble.

 

L’écoute

Pour nous, c’est un élément indispensable, le B.A.ba de la relation qu’on construit ! Car oui, nous comptons bien construire une relation avec vous et passer du temps ensemble pour apprendre à vous connaître et bien cerner vos attentes. Vous avez souvent une idée en tête pour votre événement, autant nous assurer de l’avoir bien comprise pour la rendre réaliste !

 

L’expérience

C’est dans les détails que l’on voit la différence… Et ces détails là s’apprennent sur le terrain : mieux vaut s’appuyer sur un partenaire qui a « roulé sa bosse » et qui sait jongler avec les imprévus, coordonner plusieurs prestataires, faire face aux aléas avec imagination et le sourire (si, si ça existe, vous verrez 😉 ) !

 

Le matériel

Même si ça peut vous sembler technique, renseignez-vous sur le matériel mis à disposition. Depuis combien de temps est-il utilisé ? Est-il fréquemment testé et entretenu ? Du matériel de remplacement est-il prévu « au cas où » ? Cela vous rassurera !

 

La confiance

Feeling, bonne humeur, professionnalisme : c’est sur un savant mélange que repose la confiance. Elle peut être difficile à accorder en quelques rendez-vous, mais nous vous garantissons vous vous sentirez réellement accompagnés. Vous pouvez aussi faire un tour sur les réseaux, et vous faire votre propre opinion en lisant celles des autres sur notre page Facebook ou à travers les avis Google.

 

Le style musical

Ok, nous aurions pu commencer par ce point là ! Il nous semblait simplement plus « évident » que tous les autres… Ceci dit, pensez à parcourir les anciens mix réalisés, écoutons des playlists ensemble, parlez-nous de vos goûts musicaux : nous avons un style éclectique et ouvert, pour plaire à tous vos invités !

 

La force de proposition

C’est un peu notre « petit truc en plus » : on a toujours une idée à vous proposer, une suggestion à faire, une solution à apporter ! On adore innover et vous offrir de nouvelles prestations, pour que votre événement ne ressemble qu’à vous…

Alors, prêt à choisir votre DJ ? 😉

 

 

Quelles animations originales pour votre soirée ?

Besoin d’idées pour animer votre soirée d’entreprise, votre anniversaire ou bien votre mariage ? Ça tombe bien, c’est notre domaine ! En bon « propagateur de bonnes ondes », nous avons toujours une idée pour « ambiancer » vos invités et apporter un peu d’originalité à votre soirée !

 

La thématique

Choisir un thème pour son événement peut être une bonne idée pour créer un sentiment d’unité : décoration, ambiance, tenue vestimentaire, animation, musique… Soirée 20’s, 80’s, mariage vintage, crémaillère hippie chic, pool party hawaïenne : notre seule limite c’est la créativité… Si vous organisez un mariage ou une soirée à thème, nous jouons le jeu ! Nous respectons votre dress-code pour se fondre dans l’univers, habillons le matériel en conséquence et préparons une playlist sur-mesure.

 

Le bar à vinyles

Pour briser la glace et faciliter les échanges, et aussi pour tous les nostalgiques du bon « son qui craque » au creux de l’oreille, voici le bar à vinyles ! Concrètement, nous recréons l’ambiance d’un disquaire : chacun vient chiner dans les bacs à vinyles à la recherche de sa perle rare, et nous jouons la sélection. De quoi permettre aux invités de se sentir inclus, et de se découvrir des points communs !

 

Les battles

Tous en piste : battle de danse ou battle de mix, au choix, mais ça va swinguer dans votre soirée ! Dans un esprit bon enfant et convivial, apprenons à vos invités quelques pas de danse pour briser la glace et s’avancer sur le dancefloor. Pour pimenter le tout, on constitue des groupes qui s’affrontent à l’applaudimètre. Côté musique, même principe, mais derrière des platines ! Ne vous en faites pas, on veille au grain pour que le mix reste harmonieux : le but c’est de créer de l’ambiance, pas de la casser 😉

 

Le live

En version musique ou en version « performance », surprenez vos invités ! Nous pouvons mixer en live avec des saxophonistes pour un mood « jazzy », ou des violoncellistes pour un style plus classique et romantique. Nous travaillons régulièrement avec des performeurs : sur échasse, dans des ballons géants, nous apportons la touche de féérie et d’inattendu qui marquera les esprits.

Alors, toujours à court d’idées ?