Soirée d’entreprise, lancement de produit, remerciements clients, accueil d’un nouveau collaborateur ou bien pot de départ… Les occasions à célébrer ne manquent pas dans le milieu professionnel, alors autant se démarquer et y apporter une touche inattendue. Vos invités, collaborateurs, partenaires ont soif d’originalité et de nouveautés : voici donc nos 3 idées d’animation pour créer l’effet de surprise lors de votre événement professionnel.

3 idées, comme les 3 valeurs qui représentent l’ADN de notre société : Feel, Move, Connect !

Idée #1 : Feel, le temps d’un battle de mix
Pour renforcer l’esprit d’équipe, réveiller la cohésion et se découvrir dans un autre contexte, nous vous proposons le battle de mix ! Sous forme d’un cours de mix d’1 heure, nous vous transmettons les ficelles de notre métier à vos collaborateurs et invités. Une fois que vous savez manier les platines, nous faisons monter l’ambiance : 2 équipes s’exercent au mix en live et se soumettent au vote de l’assistance !

Ambiance garantie, tant pour le public que pour les participants. Si vous souhaitez proposer une animation qui casse les codes dans un esprit décontracté, c’est parfait pour vous !

Idée #2 : Move, avec un battle de danse

Vous avez envie que vos collaborateurs & invités s’amusent ? Faites les danser, et mieux encore : faites les participer à un battle de danse ! Le principe, c’est de lâcher prise le temps d’un atelier de danse. Pour mettre tout le monde à l’aise, les bases sont passées en revue avant de former des équipes qui s’affrontent. Fou rire et surprises garanties pour tous…

C’est un excellent exercice pour renforcer des liens entre membres d’une (nouvelle) équipe : en partageant un bon moment, vos collaborateur se créent des souvenirs commun, et c’est très fédérateur…

Idée #3 : Connect, grâce au bar à vinyles

Pour faciliter la prise de contact ou les discussions conviviales, nous vous suggérons le bar à vinyles. Le concept, c’est de venir chiner dans nos bacs pour choisir le vinyle que vous souhaitez écouter. C’est l’occasion parfaite pour faire des rencontres et des découvertes inattendues !

Vos invités et collaborateurs seront ravis de cette animation conviviale et ludique, qui permet aussi de partager des anecdotes et autre souvenirs, sur fond sonore des vinyles qui craquent au creux de l’oreille…

Vous souhaitez davantage d’idées pour animer votre événement ? Retrouvez nos suggestions d’animations originales par ici, ou bien encore, rencontrons-nous pour parler de vos besoins et envies.

Un Chiffre D’affaire exemplaire, un lancement de nouveaux produit, l’anniversaire de votre structure, un départ à la retraite ou juste pour passer du bon temps entre collaborateurs… Une soirée d’entreprise est un moment de détente et d’amusement où tout le monde peut lâcher la pression. Oui enfin, ça peut vite devenir stressant lorsque nous sommes responsable de l’organisation de l’événement ! Entre le lieu, la date, les participants, les animations, il est facile d’oublier des choses importantes… Alors, en tant que propagateurs de bonnes ondes nous sommes là pour que vous aider à ne rien oublier, voici donc notre pense-bête !

La première étape essentielle : la date et le lieu

Cela peut paraître évident, mais si la soirée a lieu lors d’un jour ou seulement 5% de vos collaborateurs sont disponibles, elle tombera à l’eau. Pour savoir qui sera disponible et partant, faites circuler l’information : mails, sondages etc.. Il existe aussi des outils comme doodle pour pouvoir caler une date très facilement. Le lieu de réception a aussi toute son importance : centre sportif, hôtel, bar ou domaine de réception, il y a forcément un lieu adapté pour votre soirée, alors dès que vous avez votre date ne tardez pas à réserver.

Créer une ambiance mémorable

Qu’est-ce qu’une soirée sans ambiance ? Et bien pas grand chose, si vous voulez notre avis ! L’ambiance musicale qui va contribuer à la réussite de l’événement ; et heureusement nous en connaissons quelques clés :

  • De la musique adaptée : c’est elle qui va donner le ton de la soirée ! Il ne faut pas penser que la musique ne sert juste qu’à faire danser les gens, elle permet d’accompagner chaque moment de la soirée, et de rythmer son déroulement. Une musique un peu douce et lounge pendant l’apéritif puis un peu plus dansante permet d’assurer une transition fluide. C’est parfait pour passer d’un moment calme où l’on peut échanger tranquillement autour d’un verre ou d’un petit four, à un moment plus festif où l’on enflamme la piste ! C’est ici que nos DJs interviennent : ils ont tout ce qu’il faut, playlists, mixs et aussi du très bon matériel de sonorisation pour assurer l’ambiance musicale de votre soirée d’entreprise.
  • Des animations originales : pour une soirée ou l’on ne s’ennuie pas, il est bon de prévoir des activités qui sortent de l’ordinaire. Pour ça, chez LAPLANETA nous avons eu plein d’idées d’animations originales. Nous pouvons vous proposer des battles de danse et des battles de mix DJ pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe parmi vos collaborateurs : nous créons deux équipes et en une heure on crée une chorégraphie et un mix. Ensuite, les deux équipes s’affrontent et sont départagées à l’applaudimètre ! Nous proposons aussi un bar à vinyle, avec plus de 200 titres à dispositions : chacun peut rechercher sa “pépite” dans nos bacs à vinyles, et partager ainsi souvenirs et anecdotes musicales avec son voisin avant de danser sur des rythmes enjoués.
  • En bonus, avoir un thème : faire une soirée à thème reste toujours un bon moyen de sortir de l’ordinaire et d’encourager les invités à être créatifs. Soirée disco, soirée blanche, soirée hippie chic, soirée masquée… Les idées d’événements à thème ne manquent pas ! Dans ce cas, nous vous conseillons de jouer le jeu à 100% et de prévoir la décoration en conséquence : costumes, lumières, objet déco et customisation du meuble DJ (on l’évoquait dans cet article si vous voulez en savoir plus 😉)

Si vous gardez ces quelques points à l’esprit, votre soirée d’entreprise sera une réussite ! Nous serons ravis de vous conseiller et vous accompagner dans la réalisation de cet événement professionnel, faites nous signe pour que l’on vienne propager nos bonnes ondes !

Nous craignons tous d’exposer nos voisins à des nuisances sonores. Tout d’abord, nous n’avons pas envie de nous fâcher avec eux, ensuite, la loi nous sanctionne sévèrement et l’événement risque de s’interrompre subitement.

Que vous soyez propriétaire d’un lieu de réception ou professionnel de l’événementiel, il est primordial de se pencher sur cette question. Vous êtes clients, ne vous sentez pas exclus car le choix de vos prestataires va rendre votre événement beaucoup plus facile à gérer et vous éviter de discuter avec les services de Police le jour de l’événement. Mais de quoi parle-t-on ?

Il s’agit surtout de tapage nocturne. Soyons clairs, les plaintes sont souvent observées la nuit (entre 22h et 7h). Essayez de dormir avec un mariage qui bat son plein à côté de chez vous… Au bout d’un moment, le bruit devient insupportable. Mais rassurez-vous, il y a des solutions !

Comment diminuer l’intensité sonore de votre salle d’événements ?

Cela vous concerne tous, heureux propriétaire d’un établissement de nuit, d’un lieu issu de la CHR ou encore d’une salle de réception : vous devez être sensibilisé et il vaut mieux anticiper en prenant des mesures importantes. Vous devez maîtriser l’intensité sonore dans vos espaces !
Plusieurs facteurs peuvent être responsables d’un niveau sonore trop élevé. Si vous voulez être sûr de diminuer les décibels, lisez bien ce qui suit.

Avez-vous pensé à l’isolation acoustique de votre salle de réception?

Malgré tout vos efforts, il est possible que vos voisins vous entendent. Vos locaux sont magnifiques, bien décorés, lumineux avec une vue imprenable, c’est parfait ! Mais si vos murs sont fins et non isolés les problèmes commencent. Il est possible de recouvrir l’ensemble de
vos murs de mousse d’isolation mais en fonction de votre lieu cela ne sera pas possible.
Un SAS pourrait être une solution pour que les allées et venues des invités sortant et entrant n’occasionnent pas de bruit extérieur, contenu dans le SAS.

Le matériel de sonorisation est-il adapté et dimensionné pour votre espace ?

Ce que nous entendons trop souvent et qui va nous empêcher de dormir, si une fête a lieu près de chez nous, ce sont les basses. Vous savez ce « BOUM, BOUM, BOUM » sourd ?!

Bonne nouvelle, il est maintenant possible de les atténuer grâce à des technologies adaptées. Aujourd’hui, tout se modernise, les fabricants de système de sonorisation travaillent sur des solutions avec leur service d’ingénierie afin d’allier le design des systèmes à la technologie. Nous pensons à la directivité des basses qui est importante. Si les plaintes à cause des basses viennent d’un endroit précis, cette technologie vous permettra de rediriger ces basses et ainsi empêcher qu’elles aillent dans la mauvaise direction.
Si les plaintes viennent des aigus ou des médiums il est probable que votre système soit mal configuré ou inadapté. Vous devez pouvoir diriger vos enceintes dans une direction pour toucher votre public uniquement là où il se trouve : inutile d’arroser les murs, les sols et le plafond. Les plaintes peuvent aussi venir lorsque vous travaillez en extérieur ; saviez vous qu’il existe des enceintes à portée courte ou longue ? Quel est votre système ? Est-il adapté ?

Enfin, il est primordial que vous ayez un contrôle indépendant de votre volume sonore. Et ce pour les différents Dj qui vont venir utiliser votre système : même s’ils montent le son depuis leur table de mixage, cela ne doit pas influer sur le volume sonore dans l’espace de réception. Une baie regroupant les amplificateurs est donc importante ; fermée à clé, vous seul êtes maître du volume dans la pièce.
De nos jours, grâce à un matériel de pointe adapté à votre espace, il est tout à fait possible d’étouffer les sons, sans que leur qualité ne soit altérée à l’intérieur. C’est tout l’art de faire du bruit « en silence » !

Nous serions ravis de vous conseiller et de vous rencontrer pour discuter sur ce sujet. Sachez que nous sommes spécialistes en intégration de système de sonorisation et revendeurs de grandes marques de sonorisation.

Style musical indissociable de la fête, la funk vous fera toujours vous lever pour enflammer la piste ! Et cela, peu importe votre âge, pour notre plus grand plaisir 😉 La funk a ce “groove” qui font danser petits et grands, en toutes circonstances : voilà pourquoi nous trouvons que c’est un indispensable à vos soirées !

 

Sur les traces de la funk

Commençons par un peu de culture, histoire d’avoir une anecdote sur le sujet à glisser à votre voisin de table avant de rejoindre le dancefloor… Le sens du mot “funk” signifie “se trémousser”, “se dandiner”,”gigoter” : là, vous avez compris pourquoi la funk fait danser tout le monde ! C’est dans son ADN musical 😉

Apparue aux Etats-Unis à la fin des années 1950, la funk trouve son origine à la croisée de la soul et du rythm’n blues. Elle se démocratise vers les années 70, notamment grâce aux “papas de la funk” James Brown, Sly Stone et George Clinton, avant d’être portée par d’autres artistes.

C’était la “minute culture” musicale… maintenant, place au concret pour votre soirée !

Qu’avez-vous à gagner à diffuser de la funk lors de votre soirée ?

Vous aurez donc compris que nous vous conseillons de jouer du funk lors de votre soirée, que ça soit pour un anniversaire, un baptême, un mariage ou même une soirée entreprise ! Pourquoi ? Pour toutes ces bonnes raisons :

  • c’est un style musical inter-générationnel : pas de conflit entre belle-maman et vos amis ! Le funk est donc un excellent moyen de mettre tout le monde d’accord, du DRH aux jeunes stagiaires !
  • c’est envoutant : nous l’avons dit, la funk est héritée de la soul et du rythm’n blues, 2 styles musicaux propice à la danse
  • c’est frais, ensoleillé, plein de bonne humeur : le combo parfait pour passer un bon moment sur le dancefloor

Les 10 titres funk incontournables pour (re)lancer l’ambiance

La team LAPLANETA a sélectionné 10 chanson funk qui nous paraissent incontournables pour votre soirée ! Place aux sons, voici notre playlist d’enfer pour enflammer la piste comme il se doit :

1. Let’s Groove – Earth Wind & Fire
2. Give Me The Night – George Benson
3. Music and Lights – Imagination
4. I Want You Back – The Jacksons 5
5.Le Freak – CHIC
6. Get down on it – Kool & The Gang
7. Superstition – Stevie wonder
8. I Want You Back – The Jacksons 5
9. Celebration – Kool & The Gang
10.Get down and drive your funky soul – James brown

Si vous en voulez plus, venez écouter quelques extraits sur notre playlist, qui s’agrémente au fil du temps avec des sons funky d’hier et d’aujourd’hui ! De quoi vous faire danser sur des rythmes endiablés… 😉

Nous vous avons déjà parlé des 6 point clés pour bien choisir son DJ, pourquoi ? Pour éviter LA catastrophe ! Beaucoup pensent que le DJ est simplement « la cerise sur le gâteau » et que ce qui prime, c’est le lieu de la fête. En réalité, tous les éléments ont leur importance, la salle de réception, bien évidemment mais aussi l’ambiance, la musique, le son, les lumières…

Pour votre mariage, les 40 ans de votre sœur, les 10 ans de votre boîte ; ces évènements importants doivent être organisés dans les règles de l’art. Tout simplement parce qu’ils resteront gravés dans les mémoires pour longtemps. Alors, faisons en sorte que l’on s’en souvienne comme des moments intenses et conviviaux.

Une soirée ratée peut nous faire sourire par la suite, mais sur le moment, on est vraiment très déçu. Marquer les esprits, oui, mais dans le bon sens ☺ Vous réclamez une soirée festive et non une animation incertaine avec des temps morts, non ?

Le jour « J » approche à grands pas et vous devez vous lancer dans l’organisation de votre soirée spéciale, quelles vont en être les premières étapes ? Le lieu, la décoration, les fleurs, les photos ?

Et l’ambiance musicale dans tout ça ? Est-ce primordial ? Bon, soyons clair, il est rare d’assister à un événement d’importance sans musique ni animations. Pourquoi et comment bien choisir son prestataire ?

 

Pourquoi un bon animateur peut rendre votre soirée inoubliable ?

Vous avez surement déjà assisté à une soirée dansante dans laquelle le DJ était désastreux, c’est-à-dire que vous êtes resté assis toute la soirée, à côté d’un mec lourd qui vous a raconté ses déboires sentimentaux pendant 3 heures. Pas une seule fois la musique ne vous a donnée cette impulsion de vous lever et de vous déhancher sur des rythmes endiablés et d’enflammer le dancefloor.

De plus, avec le son qui résonne et des lumières blafardes, c’était d’un ennui mortel…Vous ne pensiez qu’à rentrer chez vous pour regarder une bonne série TV… Alors là, oui, la réponse est oui, l’animateur de soirée a son importance, capitale même ! Par ailleurs, un mariage peu coûteux dans la salle des fêtes du village peut se révéler inoubliable si vous avez fait confiance aux bonnes personnes.

 

À quels critères peut-on se fier dans notre choix de DJ ?

Nous avons déjà parlé du matériel, de l’expérience, du style musical… de votre prestataire mais d’autres points peuvent être pris en considération dans votre sélection :

  • Le bouche à oreille

Bien entendu, le mieux serait d’avoir assisté à un évènement animé par ses soins. Si vous vous êtes éclatés à l’anniversaire de votre entreprise ou à la Bar Mitzvah du voisin, c’est plutôt bon signe. Même si vous n’y étiez pas, vos amis vous en ont peut être recommandé un de fabuleux. Si vous avez plusieurs témoignages dans ce sens alors, bingo, ça pourrait être lui ! De même, si une agence événementielle fait souvent appel à lui et lui fait confiance c’est qu’il est probablement doué dans son métier.

  • Les commentaires sur son site ou les réseaux sociaux

Il est temps de mener votre petite enquête ! Un bon commentaire c’est super, une dizaine, c’est mieux ! Essayez de regarder sur son site s’il y a une rubrique « témoignages » ou un intitulé équivalent. Normalement, un bon nombre de témoignages élogieux est un excellent signe.
Vous pourrez également aller voir sur sa page pro sur Facebook s’il est bien recommandé. De même, sur Instagram, vous pourrez visionner des photos d’évènements, vous saurez bien si les convives font la tête assis sur une chaise ou s’il a su dynamiser l’ambiance.

  • Le personnage

L’important, comme dans toute rencontre, c’est de se fier à son ressenti. Cette personne vous plait-elle de prime abord ? Vous sentez-vous bien en sa compagnie ? Le courant passe t-il ? Voyez-vous une personne sérieuse et responsable en face de vous ? Ces choses là se sentent.

À vous de cerner s’il saura être à l’écoute le moment venu : si votre meilleure amie veut absolument danser la « Macarena », va-t-il obtempérer et lui faire plaisir ? Si les témoins du marié ont prévu une surprise de dernière minute, va-t-il arriver à l’insérer dans son programme ? Votre boss doit faire un discours imprévu au milieu d’une soirée d’entreprise, est ce possible ? Ces questions sont à poser : voyez s’il reste évasif ou s’il vous répond avec un franc sourire qu’il saura s’adapter.

Est-il fiable ? S’il vous promet un devis pour jeudi 10 décembre et ne vous l’envoie finalement que le 05 janvier… vous comprendrez que la personne n’a malheureusement pas beaucoup de parole. Comme nous l’avons déjà vu, votre DJ animation doit se montrer capable de vous suggérer force propositions pour la réussite de votre soirée, car nous sommes nombreux à être un peu à court d’idées concernant la question. De part son expertise, il saura vous conseiller et apporter les détails qui feront toute la différence. Avant tout, nous recherchons un DJ professionnel, tout simplement !

  • Le matériel

Nous l’avons déjà abordé mais c’est un point trop souvent négligé. Votre DJ sait-il se renouveler ou amène t-il les platines de ses débuts, quand les Bee Gees étaient encore en tournée ? Ses enceintes datent-elles des années 1980, faut-il un semi remorque pour les transporter ? Ah oui, le grand classique du micro qui ne fonctionne pas, vous souvenez vous du jour ou votre belle sœur a pris le micro pour remercier l’assemblée et que personne n’a rien entendu à cause de la défaillance du micro ? Ou la fois ou le DJ a annoncé les slows et que vous étiez toujours en mode rock’n’roll à cause d’un micro qui grésille ? De plus, il doit savoir s’adapter aux lieux, il ne peut pas arriver avec une énorme table de mixage dans une petite pièce…Ou l’inverse, apporter un pack sono riquiqui dans une immense salle de bal… N’hésitez pas à lui demander ce qu’il utilise comme matériel. Si vous n’y connaissez rien, renseignez-vous un peu avant 😉

 

Verdict…

Roulement de tambours… Et bien nous vous le donnons en mille, OUI le DJ est important pour une animation de soirée mémorable ! Que ce soit pour un évènement professionnel, un séminaire d’entreprise, des soirées à thème, un cocktail dinatoire, une soirée de gala, une soirée d’anniversaire ou un mariage, le prestataire qui animera votre soirée en sera le principal chef d’orchestre si, avant toute chose, le courant passe entre vous.

Bien-sûr, il doit savoir mixer mais tous les autres critères sont importants. Il doit être capable d’enchanter les lieux grâce à de subtils jeux de lumières, des platines qui se fondent dans le décor, une sono au top du top et un charisme qui ne gâte rien. Il doit, bien évidemment savoir enchaîner les sons en toute harmonie et non comme un cheveu sur la soupe. Vérifiez bien son adaptabilité à toute occasion et à tout problème de dernière minute. Votre DJ ne peut pas être dans l’incapacité de mixer dès la première goutte de pluie ou au premier incident technique. Il doit avoir des câbles et du matériel de secours en prévoyant toute éventualité.

En réalité, anticipation, propositions, réactivité et goût doivent être ses priorités afin de mener à bien le succès complet de votre soirée privée. Il doit savoir animer et vous faire vibrer tout en restant à sa place et en sachant se faire discret lorsque le moment s’y prête. Et pour vous, quels sont les critères de choix importants ?

Comment bien choisir son DJ pour un mariage ou une soirée privée ? Vaste question, n’est-ce pas ! Même s’il n’y a pas de recette magique, nous partageons ici quelques critères pour choisir un DJ qui vous ressemble.

 

L’écoute

Pour nous, c’est un élément indispensable, le B.A.ba de la relation qu’on construit ! Car oui, nous comptons bien construire une relation avec vous et passer du temps ensemble pour apprendre à vous connaître et bien cerner vos attentes. Vous avez souvent une idée en tête pour votre événement, autant nous assurer de l’avoir bien comprise pour la rendre réaliste !

 

L’expérience

C’est dans les détails que l’on voit la différence… Et ces détails là s’apprennent sur le terrain : mieux vaut s’appuyer sur un partenaire qui a « roulé sa bosse » et qui sait jongler avec les imprévus, coordonner plusieurs prestataires, faire face aux aléas avec imagination et le sourire (si, si ça existe, vous verrez 😉 ) !

 

Le matériel

Même si ça peut vous sembler technique, renseignez-vous sur le matériel mis à disposition. Depuis combien de temps est-il utilisé ? Est-il fréquemment testé et entretenu ? Du matériel de remplacement est-il prévu « au cas où » ? Cela vous rassurera !

 

La confiance

Feeling, bonne humeur, professionnalisme : c’est sur un savant mélange que repose la confiance. Elle peut être difficile à accorder en quelques rendez-vous, mais nous vous garantissons vous vous sentirez réellement accompagnés. Vous pouvez aussi faire un tour sur les réseaux, et vous faire votre propre opinion en lisant celles des autres sur notre page Facebook ou à travers les avis Google.

 

Le style musical

Ok, nous aurions pu commencer par ce point là ! Il nous semblait simplement plus « évident » que tous les autres… Ceci dit, pensez à parcourir les anciens mix réalisés, écoutons des playlists ensemble, parlez-nous de vos goûts musicaux : nous avons un style éclectique et ouvert, pour plaire à tous vos invités !

 

La force de proposition

C’est un peu notre « petit truc en plus » : on a toujours une idée à vous proposer, une suggestion à faire, une solution à apporter ! On adore innover et vous offrir de nouvelles prestations, pour que votre événement ne ressemble qu’à vous…

Alors, prêt à choisir votre DJ ? 😉

 

 

Besoin d’idées pour animer votre soirée d’entreprise, votre anniversaire ou bien votre mariage ? Ça tombe bien, c’est notre domaine ! En bon « propagateur de bonnes ondes », nous avons toujours une idée pour « ambiancer » vos invités et apporter un peu d’originalité à votre soirée !

 

La thématique

Choisir un thème pour son événement peut être une bonne idée pour créer un sentiment d’unité : décoration, ambiance, tenue vestimentaire, animation, musique… Soirée 20’s, 80’s, mariage vintage, crémaillère hippie chic, pool party hawaïenne : notre seule limite c’est la créativité… Si vous organisez un mariage ou une soirée à thème, nous jouons le jeu ! Nous respectons votre dress-code pour se fondre dans l’univers, habillons le matériel en conséquence et préparons une playlist sur-mesure.

 

Le bar à vinyles

Pour briser la glace et faciliter les échanges, et aussi pour tous les nostalgiques du bon « son qui craque » au creux de l’oreille, voici le bar à vinyles ! Concrètement, nous recréons l’ambiance d’un disquaire : chacun vient chiner dans les bacs à vinyles à la recherche de sa perle rare, et nous jouons la sélection. De quoi permettre aux invités de se sentir inclus, et de se découvrir des points communs !

 

Les battles

Tous en piste : battle de danse ou battle de mix, au choix, mais ça va swinguer dans votre soirée ! Dans un esprit bon enfant et convivial, apprenons à vos invités quelques pas de danse pour briser la glace et s’avancer sur le dancefloor. Pour pimenter le tout, on constitue des groupes qui s’affrontent à l’applaudimètre. Côté musique, même principe, mais derrière des platines ! Ne vous en faites pas, on veille au grain pour que le mix reste harmonieux : le but c’est de créer de l’ambiance, pas de la casser 😉

 

Le live

En version musique ou en version « performance », surprenez vos invités ! Nous pouvons mixer en live avec des saxophonistes pour un mood « jazzy », ou des violoncellistes pour un style plus classique et romantique. Nous travaillons régulièrement avec des performeurs : sur échasse, dans des ballons géants, nous apportons la touche de féérie et d’inattendu qui marquera les esprits.

Alors, toujours à court d’idées ?